Plan B de lluvia para bodas en San Miguel de Allende
Un plan B no es una carpa: es un segundo montaje completo, una hora límite para decidir y una persona que decide.
Respuesta corta: si te casas en San Miguel de Allende entre junio y septiembre, cuenta con que puede llover: julio promedia 16.7 días con lluvia. Un plan B real tiene cuatro piezas: un espacio techado donde quepan todos tus invitados sentados y con pista, un plano de montaje hecho con el mismo detalle que el del jardín, una hora límite para decidir y una sola persona que decide. Si tu plan B es «ya veremos» o «ponemos carpa si hace falta», no tienes plan B: tienes una decisión y un gasto pendientes.
Cuándo llueve de verdad en San Miguel de Allende
Según los promedios históricos de Weather Spark(1980–2016), la temporada más mojada va del 6 de junio al 29 de septiembre. En estos meses es cuando más días cae al menos un milímetro de lluvia:
• Junio: 12.4 días con lluvia
• Julio: 16.7
• Agosto: 15.1
• Septiembre: 11.9
• Octubre: 5.0
• Diciembre, el mes más seco: 0.9
Si se mide por lluvia acumulada, la temporada se estira del 3 de mayo al 2 de noviembre.
En el caso de una boda, quiere decir que en julio llueve, en promedio, más de la mitad de los días. Pero un «día con lluvia» sólo significa que en algún momento cayó al menos 1 mm. El dato no dice a qué hora ni cuánto, y ése es el problema: con un año de anticipación sabes que hay riesgo, pero nunca si va a llover a las seis de la tarde de tu sábado.
Hay otros dos datos que importan para el plan B. De junio a septiembre, las mínimas promedio son de 13 a 14 °C, y el cielo está nublado o mayormente nublado entre el 62 % y el 79 % del tiempo. Es decir, la noche refresca y la luz cambia. Si todavía estás eligiendo el mes, aquí está la guía mes a mes para casarte en San Miguel de Allende.
Las cuatro piezas de un plan B que sí funciona
1. Un espacio, no una idea. Tiene que estar techado y tener lugar para todos los invitados sentados, la pista y la barra. No sólo para el cóctel: para la cena completa. Pide el número exacto y, si se puede, el plano.
2. Un segundo montaje dibujado. El plan B necesita su propio plano: dónde van las mesas redondas, la pista, la música, la mesa de dulces y el paso de los meseros. Si sólo existe en la cabeza de alguien, el día de la boda se improvisa.
3. Una hora límite. La decisión no puede ser «a ver cómo amanece». Pónganla por escrito tu planner y tú, y compártanla con los proveedores.
4. Una sola persona que decide. Tu wedding planner o la coordinadora del evento. No tú con el vestido puesto, no tu mamá y no el chat de la familia. Si todavía no tienes planner, empieza por el directorio de wedding planners de San Miguel de Allende en Katiblé.
Momento por momento: qué se mueve y qué no
No todo pesa igual. Ordena el plan B de lo más difícil de mover a lo más fácil:
• La cena. Es lo más caro de mover: mesas, mantelería, centros, iluminación y pista. Nuestra opinión: si tu fecha cae entre junio y septiembre, monta la cena bajo techo desde el principio y deja al aire libre sólo lo que se mueve en minutos.
• La ceremonia. Las sillas, el altar, las flores y el sonido se montan horas antes. Necesita su propio plan B y su propia hora de decisión. La pregunta clave es cuántas personas caben sentadas en el lugar alternativo.
• La música y la pista. El equipo eléctrico y el agua no se mezclan. Pregúntale a tu proveedor de audio qué necesita para trabajar si llueve: techo, piso seco y por dónde van los cables.
• El cóctel. Es lo más fácil: con un área cubierta para la barra y los meseros, la gente se acomoda sola.
• Las fotos. Una lluvia ligera puede dar fotos muy buenas, pero un vestido empapado y un peinado mojado no se arreglan en diez minutos. Pídele a tu fotógrafo que elija desde la visita un rincón cubierto con buena luz.
• El servicio. Revisa por dónde pasan los meseros de la cocina a las mesas. Si ese camino está al descubierto, la lluvia también le pega a la comida.
¿Carpa o espacio techado?
Una carpa puede ser un buen plan B, pero tiene tres costos que no se ven en la foto:
• Se decide antes de saber el clima. Se contrata con meses de anticipación y se monta antes del día. Pregúntale al proveedor qué cobra si al final no se usa. En el desglose de lo que un venue barato no incluye están los rangos de mercado y los plazos para apartarla.
• Necesita piso. Una carpa sobre pasto mojado sigue siendo pasto mojado; por eso se suele pedir tarima o piso de madera.
• Es un proveedor más. Trae su montaje, su desmontaje, su iluminación y su propio horario dentro de tu día.
Un espacio techado fijo no tiene esas tres variables, pero tiene otra: la capacidad real. Que quepan 300 de pie en un cóctel no es lo mismo que 300 sentados con pista. Cuando la fecha cae en temporada de lluvias, ésa es la pregunta que separa un lugar de otro (aquí comparamos una hacienda con un hotel).
La hora de decisión: cuándo se activa el plan B
Te recomendamos decidir en dos momentos:
• Con el pronóstico de 48 horas, decide dónde va la cena. Así tus proveedores de mobiliario, flores e iluminación saben qué montar y no montan dos veces.
• La mañana de la boda, antes de que empiece el montaje de la ceremonia, decide dónde va la ceremonia. Después de esa hora ya no se cambia.
Déjalo por escrito: quién decide, a qué hora y con qué criterio; por ejemplo, la probabilidad de lluvia del pronóstico para la hora de la ceremonia. Desde que contratas a cada proveedor, avísale que existe un plan B y pregúntale si el doble montaje tiene costo.
Tus invitados también necesitan plan B
• Avísales qué ponerse. En la invitación o en el mensaje previo: zapatos que funcionen en el pasto y un chal o un saco para la noche.
• Cuida los traslados cortos. Del estacionamiento a la entrada, de la ceremonia a la cena y de las mesas a los baños. Ten sombrillas a la mano en cada cambio de espacio.
• Manda un solo mensaje. Si se activa el plan B, que una sola persona avise a los invitados con un mensaje claro («la ceremonia será en…»), para que nadie llegue al jardín equivocado.
• Piensa en los que llegan desde el viernes. La temporada de lluvias también cambia el viaje de tus invitados. Casa Liza tiene una guía de cómo es el clima de San Miguel en agosto y septiembre y qué hacer esos días.
Las preguntas para tu visita al venue
Llévalas impresas. Las respuestas te dicen más que cualquier foto del jardín:
1. ¿Hay un espacio techado donde quepan todos mis invitados sentados, con pista y barra? ¿Cuántos exactamente?
2. ¿Ese espacio es sólo para mi boda ese día o hay otro evento?
3. Si llueve, ¿dónde va la ceremonia y cuántos caben sentados?
4. ¿Quién decide activar el plan B y hasta qué hora?
5. Si cambia el plan, ¿quién mueve el mobiliario y cuánto tarda?
6. ¿La cocina está techada? ¿Por dónde pasan los meseros?
7. ¿Los pasos entre la ceremonia, la cena y los baños están cubiertos?
8. ¿Dónde se protege el equipo de sonido e iluminación?
9. ¿Me pueden mostrar el plano del montaje bajo techo con mi número de invitados?
10. Si necesito carpa, ¿dónde va, quién la contrata y con cuánto tiempo?
Cómo lo resolvemos en Hacienda Los Arcángeles
En la hacienda, el plan B forma parte del lugar. El área de bóvedas está techada y recibe hasta 300 invitados, así que no hay que rentar carpa. Al aire libre, el jardín de más de 1,400 m² recibe hasta 700. Además, hay una capilla para 64 personas y la terraza Sunset Lounge, para 80.
Para la lluvia importan otros tres detalles: la cocina de banquetes es fija y techada; los proveedores tienen entrada y baños propios; y nunca hay más de un evento por día, así que el espacio techado es sólo de tu boda. Las 13 suites hospedan a 26 personas: quien duerme en la hacienda no maneja de regreso en la noche.
Si tu lista se acerca a los 300 invitados o los pasa, ésa es justo la pregunta para la visita: cómo se monta el plan B con tu número, sentados y con pista. Los espacios y sus capacidades están en la página de bodas de la hacienda.
Si tu fecha cae entre mayo y octubre, ven a ver el área de bóvedas con tu lista en mente. Agenda tu visita a la hacienda.
If it rains on your wedding day in San Miguel de Allende
San Miguel's wettest stretch runs from June 6 to September 29, and July averages 16.7 days with rain (Weather Spark). A real rain plan is not "we'll rent a tent." It is a covered space where every guest sits down with a dance floor, a second floor plan, a decision deadline and one person who makes the call. At Hacienda Los Arcángeles, the covered vaulted area holds up to 300 guests, with no tent needed.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si llueve el día de mi boda?
Si hay un plan B real, la boda sigue completa: la ceremonia y la cena se hacen en el espacio techado que ya estaba planeado, con su propio montaje. La decisión la toma una sola persona a la hora que se acordó por escrito. Lo que arruina una boda no es la lluvia, sino improvisar.
¿Cuándo es temporada de lluvias en San Miguel de Allende?
La temporada más mojada va del 6 de junio al 29 de septiembre. Julio es el mes con más días con lluvia (16.7 en promedio) y diciembre el más seco (0.9), según los promedios históricos de Weather Spark.
¿Necesito carpa si me caso en temporada de lluvias?
Sólo si el venue no tiene un espacio techado donde quepan todos tus invitados sentados y con pista. Si la necesitas, apártala con meses de anticipación, pide piso de madera o tarima y pregunta qué pasa si al final no se usa.
¿Con cuánta anticipación se decide activar el plan B?
Recomendamos decidir en dos momentos: con el pronóstico de 48 horas se decide dónde va la cena, y la mañana de la boda, antes de montar la ceremonia, se decide dónde va la ceremonia. Después de esa hora ya no se cambia.
¿Es de buena suerte que llueva el día de tu boda?
Hay un refrán popular: «novia mojada, novia afortunada». La suerte ayuda, pero lo que de verdad da tranquilidad es saber desde antes dónde va cada momento si llueve.
